lunes, 26 de marzo de 2012

Para empezar...


Una oficina es un lugar destinado para realizar trabajos de tipo administrativo, es considerada como un sistema nervioso central, ya que es justamente ahí donde se procesa la información que se necesita para la toma de decisiones.

Existen dos componentes esenciales como recursos básicos en una oficina, uno es el factor humano, es decir, un grupo organizado de personas dotadas con conocimientos específicos y cualidades necesarias para planificar, dirigir, coordinar y controlar ciertas actividades acordes con los fines y objetivos de una empresa, y por otro lado, es la dotación compuesta por mobiliario, materiales y equipos necesarios para el trabajo eficiente tales como: muebles y sillas, estantes y ficheros, teléfonos, fax, impresoras multifuncionales, calculadoras, sistemas de televisión ( altavoces y busca personas) computadores con internet, cámaras web, micrófonos, suministro o útiles de oficina tales como, carpetas, perforadoras, clips, lápices, bolígrafos, entre otros.

Comenzaremos por lo más básico. Lo primero que debemos tener en cuenta para crear un ambiente de trabajo eficiente. Las máquinas: en ellas están los software, se conectan las redes y tenemos acceso a internet.

Ellos, son la base concreta para aplicar lo intangible.

Hardware

Lo compone todas las partes físicas de un computador, hace posible el funcionamiento del procesador de datos.

En el hardware se encuentra la CPU, conocido como procesador o microprocesador, por el cual pasan todos los datos que interconectan el componente del hardware.

Otro elemento importante que compone éste, es la memoria RAM, que cumple con la función de ayudar a la CPU en el procesamiento de datos, siendo éste fundamental para el procesador y así no se vea saturado al momento de accionar.

La memoria RAM es esencial para un computador. Almacena temporalmente la información en el procesador; lee, procesa y ejecuta. La memoria RAM no puede ser inferior a 1Gb sino, el computador operará con menor fluidez.

Tenemos también las tarjetas gráficas o tarjetas de video, éstas han tenido una gran evolución en el hardware, ya que se han utilizado videos de imágenes de excelente calidad. Pero éstas no son tan importantes para armar una empresa, solo son partes de un hardware.

En el hardware hay componentes conocidos como periféricos de entrada, estos son: Mouse, Teclado, Webcam, Scanner, Micrófono Lector CD-DVD. Éstos, son los medios para ingresar los datos que el procesador se encarga de tramitar.

A la vez existen los de salida estos son: Monitor, Impresora, Pantalla, Parlantes, Tarjeta gráfica, Tarjeta de sonido, éstos se encargan de visualizar los resultados de la operación solicitada en el procesador.


(http://www.ihardware.es)

Software


Software son las partes lógicas e intangibles de un computador, este actúa como anexo entre usuario y software. Es utilizado como instructor ya que va a indicar al computador que es lo que tiene que hacer. Se puede decir que son los programas usados para dirigir las funciones de un sistema de computación o un hardware, se utiliza para realizar tareas específicas, el software es muy útil y en otras palabras es que el usuario manda al software y el software manda al hardware para así realizar trabajos en computadores. entre estos software se encuentran los sistemas operativos tales como, Windows 7, que últimamente es muy utilizado por todos los que trabajan con computadores, por este se debe pagar una licencia con un alto costo en nuestro país (Chile) , otro existente es Mac Os, desarrollado por Apple y que es conocido por haber sido el primer sistema dirigido al gran público en contar con una interfaz gráfica compuesta por la interacción del mouse con ventanas, icono y menús, éste, al igual que Windows se debe pagar una licencia para poder utilizarlo, También estáLinux, que cumple la misma función que Windows pero con un gran detalle, la licencia de Linux es gratis.

Además de tener estos sistemas operativos para el computador, también es sumamente importante protegerlo. En el mercado se encuentran los antivirus, de los cuáles, los más demandados son: Norton, Nod32, McAfee, entre otros.Éstos, han demostrado ser los más eficientes en el último tiempo tiempo.

El software más conocido y utilizado en ámbitos generales es el Microsoft Office, un complemento que NO puede faltar en una oficina de trabajo, ya que es dicho software quién ayuda a realizar trabajos de textos, exposición, gráficos, tablas, entre otros. Sin embargo, para poder obtenerlo se debe pagar una licencia. Existe otra opción, el Open Office, quién realiza las mismas tareas que Microsoft Office, pero con la gran diferencia que éste es gratuito.

En un ámbito más específico, existen software que son utilizados para tareas más minuciosas, como es el Adobe Photoshop, que ayuda a retocar la fotos, eso si que para este servicio se debe pagar una licencia. También está Nebula, que sirve para las pequeñas y grandes empresas que necesitan controlar la facturación, la cotización , el orden de venta , etc. Es una herramienta útil para la organización y que además es gratuito.



(http://www.alegsa.com.ar)

(http://es.wikipedia.org)

(http://www.freedownloadmanager.org)

Redes


Una red computacional, es un conjunto de equipos informáticos y software conectados entre sí por medio de dispositivos físicos.

La finalidad principal para la creación de una red de computadoras es compartir los recursos y la información en la distancia, asegurar la confiabilidad y la disponibilidad de la información, aumentar la velocidad de transmisión de los datos y reducir el costo general de estas acciones. Un ejemplo es Internet, la cual es una gran red de millones de computadoras ubicadas en distintos puntos del planeta interconectadas básicamente para compartir información y recursos.

Es esencial que una red tenga:


  • Hardware de Red: está formado por los componentes materiales que unen los computadores. Dos componentes importantes son los medios de transmisión que transportan las señales de los computadores y el adaptador de red, que permite acceder al medio material que conecta a los computadores, recibir paquetes desde el software de red y transmitir instrucciones y peticiones a otros computadores.




(www.wikipedia.com)

(http://www.rincondelvago.com)

(http://pino-osorio-duoc.blogspot.com)

Internet



  • World Wide Web(WWW) o Red informática mundial: Es un sistema de distribución de información basado en hipertexto o hipermedios enlazados y accesibles a buscadores a los que se puede acceder a través de internet.

  • HTTP o Hypertext Transfer Protocol: (En español protocolo de transferencia de hipertexto) es el protocolo usado en cada transacción de la World Wide Web. Es un protocolo orientado a transacciones en el cual se trans
  • fiere información entre los servidores y los navegadores.

  • URL: Al hablar de la URL nos referimos a una dirección de Internet. En español: ("Localizador Uniforme de Recursos"), se presenta como una secuencia de caracteres, bajo una forma estándar para darle nombre a determinados recursos en una red.

  • IP: Etiqueta numérica o serie de números que identifica, de manera lógica y jerárquica a un interfaz (elemento de comunicación/conexión) de un dispositivo, dentro de una red que utilice el protocolo IP.

La importancia de una IP en una empresa:

Al tener una IP dentro de una empresa ayuda favorablemente para una mejor administración y gestión en el sector informático.


(http://www.wikipedia.org)


  • Dominio: es una red de identificación asociada a un grupo de dispositivos o equipos conectados a la red. El propósito principal de los dominio, es traducir las direcciones IP a términos memorizables y fáciles de encontrar.

Sin la ayuda de los dominios, los usuarios tendrían que acceder a cada s

ervicio web utilizando la dirección IP (Por ejemplo, sería necesario utilizar http://192.0.32.10 en vez de http://example.com).


  • Costo del Dominio: Registrar un dominio tiene un costo de $20.170 pesos, pago que cubre los 2 primeros años de operación del do

minio. Posteriormente, si desea conservar la inscripción, deberá pagar por la renovación, por un mínimo de 2 años más.


(http://www.economiaynegocios.cl)


Diferencia entre dominio gratuito y pagado:

El dominio gratis correspondería al nombre de una IP (serie números que identifica a un computador dentro de una red) y por tanto al dominio pagado se le da el nombre .COM , .CL o el que se requiera.


La importancia de un dominio en una empresa:

El registro de dominios es un factor realmente importante para adquirir una presencia verdadera y consolidada en Internet, en el caso de las empresas se convierte actualmente en una parte imprescindible de su identidad corporativa. Hoy en día existen empresas que durante su proceso de planificación y creación pueden llegar a decidir el nombre de la misma en función de si su nombre de dominio se encuentra disponible o no.


¿Qué es NIC Chile?

  • NIC Chile: Significa “Centro de Información de Redes”. Es una organización chilena encargada de administrar los nombres de dominio en alguna categoría en Internet.

(http://www.nic.cl)